Vergi dosya numarası vergi takibinin temel taşlarından biridir, iş yapan herkes bilir ancak bazen kafa karışıklığına neden olabilir. Geliri olan ve dolayısıyla vergi mükellefi olan herkes için vergi kimlik numarası ile kolluk işlemleri ve bankacılık işlemleri gibi birçok farklı alan gerçekleştirilir. Şahıs şirketleri vergi kimlik numarası olarak TC kimlik numaralarını kullanabilirken, diğer tür şirketler vergi kimlik numaralarını bilmek zorundadır.

Vergi dosya numarası nedir? Vergiler bir ülke için son derece önemlidir. Vergi numarası ülkenin vergi takibinde fayda sağladığı için tüzel veya gerçek kişilerin dikkat etmesi gereken bir konudur. Vergi dosya numarası, vergileri öderken kullanılan 10 haneli numaradır. Numara, vergi kimlik numarası sorgulama işlemi ile elde edilir ve sadece numaranın sahibi olan tüzel veya gerçek kişi tarafından kullanılır ve başkalarıyla paylaşılamaz.

Vergi numarası, bir kişi veya işletmenin vergi ödemelerini takip etmek için kullanılan bir tanımlayıcı numaradır. Vergi numaraları ülkeden ülkeye ve hatta bölgeden bölgeye farklılık gösterir. Aşağıda Türkiye'de kullanılan Vergi Kimlik Numarası (VKN) ve Gerçek Kişiye Bağlı Vergi Kimlik Numarası (TCKN) hakkında bilgi verilecektir.

Türkiye'de, Vergi Kimlik Numarası (VKN) tüzel kişiliklere (şirketler, vakıflar, dernekler vb.) verilir. Gerçek kişilere (bireyler) ise Gerçek Kişiye Bağlı Vergi Kimlik Numarası (TCKN) verilir. Her iki numara da Türkiye'de vergi ödemelerini takip etmek için kullanılır.

Türkiye'deki Gerçek Kişiye Bağlı Vergi Kimlik Numarası (TCKN) formülü aşağıdaki gibidir:

• TCKN = ABCDEFGHIJK
• A: Doğum yılının son iki rakamı
• B ve C: Doğum ayının iki rakamı
• D ve E: Doğum gününün iki rakamı
• F: Cinsiyeti belirten rakam (0 veya 2 kadın, 1 veya 3 erkek)
• G, H, I ve J: Doğum yılı, ayı ve günü ile cinsiyet bilgisinin birlikte oluşturduğu sayıların toplamının 10'a bölümünden kalan
• K: Doğum sırasını belirten rakam (0-9)

Gerçek Kişiye Bağlı Vergi Kimlik Numarası (TCKN), her Türk vatandaşına doğumundan itibaren verilir. TCKN, 11 haneli bir sayı dizisi olarak ifade edilir. TCKN, doğum tarihi, cinsiyet ve doğum sırası bilgilerinden elde edilir. TCKN'nin ilk 9 hanesi, kişinin doğum tarihi ve cinsiyetiyle ilgilidir. Son iki hane ise, doğum sırasını ifade eder.